ഒരു മീറ്റിംഗ് റൂം എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം

ഒരു മീറ്റിംഗ് റൂം എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം

ഏതൊരു ആധുനിക വീടിന്റെയും അനിവാര്യ ഭാഗമാണ് മീറ്റിംഗ് റൂമുകൾഓഫീസ്കൂടാതെ അവ ശരിയായി സജ്ജീകരിക്കേണ്ടത് നിർണായകമാണ്, മീറ്റിംഗ് റൂമിന്റെ ശരിയായ ലേഔട്ട് ഇല്ലാത്തത് പങ്കാളിത്തം കുറയാൻ ഇടയാക്കും. അതിനാൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരെ എവിടെ ഇരുത്തും എന്നതും ഓഡിയോ-വിഷ്വൽ ഉപകരണങ്ങളുടെ സ്ഥാനം കണക്കിലെടുക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. പരിഗണിക്കേണ്ട നിരവധി വ്യത്യസ്ത ലേഔട്ടുകളുണ്ട്, ഓരോന്നിനും വ്യത്യസ്ത ഉദ്ദേശ്യമുണ്ട്.

മീറ്റിംഗ് റൂമുകളുടെ വ്യത്യസ്ത ലേഔട്ടുകൾ

തിയേറ്റർ ശൈലിക്ക് മേശകൾ ആവശ്യമില്ല, മറിച്ച് മുറിയുടെ മുൻവശത്തേക്ക് അഭിമുഖമായി കസേരകളുടെ നിരകൾ ആവശ്യമാണ് (ഒരു തിയേറ്റർ പോലെ). അധികം ദൈർഘ്യമില്ലാത്തതും വിപുലമായ കുറിപ്പുകൾ ആവശ്യമില്ലാത്തതുമായ മീറ്റിംഗുകൾക്ക് ഈ ഇരിപ്പിട ശൈലി അനുയോജ്യമാണ്.

ബോർഡ്‌റൂം സ്റ്റൈൽ എന്നത് സെൻട്രൽ ടേബിളിന് ചുറ്റും കസേരകളുള്ള ഒരു ക്ലാസിക് ബോർഡ്‌റൂം ഇരിപ്പിടമാണ്. 25 പേരിൽ കൂടാത്ത ചെറിയ മീറ്റിംഗുകൾക്ക് ഈ മുറിയുടെ ശൈലി അനുയോജ്യമാണ്.

"U" ആകൃതിയിൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്ന മേശകളുടെ ഒരു പരമ്പരയാണ് U- ആകൃതിയിലുള്ള ശൈലി, പുറത്ത് കസേരകൾ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇത് വൈവിധ്യമാർന്ന ഒരു ലേഔട്ടാണ്, കാരണം ഓരോ ഗ്രൂപ്പിനും കുറിപ്പുകൾ എടുക്കാൻ ഒരു മേശയുണ്ട്, പ്രേക്ഷകരും പ്രഭാഷകനും തമ്മിലുള്ള സംഭാഷണം സുഗമമാക്കുന്നതിന് ഇത് അനുയോജ്യമാണ്.

ഒരു പൊള്ളയായ ചതുരം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, സ്പീക്കർക്ക് മേശകൾക്കിടയിൽ നീങ്ങാൻ ഇടം നൽകുന്നതിന് മേശ ഒരു ചതുരത്തിൽ ക്രമീകരിക്കുക.

സാധ്യമെങ്കിൽ, വ്യത്യസ്ത തരം മീറ്റിംഗുകൾക്കായി വ്യത്യസ്ത ലേഔട്ടുകൾക്കിടയിൽ മാറാൻ ഇടം നൽകുന്നതാണ് നല്ലത്. പരമ്പരാഗതമല്ലാത്ത ഒരു ലേഔട്ട് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയെ കൂടുതൽ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നതായി നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയേക്കാം. ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ നല്ല തലത്തിലുള്ള പങ്കാളിത്തം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിന് ഏറ്റവും സുഖകരമായ ലേഔട്ട് കണ്ടെത്താൻ ശ്രമിക്കുക.

മീറ്റിംഗ് റൂമിനുള്ള ഉപകരണങ്ങളും ഉപകരണങ്ങളും

ഒരു പുതിയ കോൺഫറൻസ് റൂം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്റെ ദൃശ്യ വശം എത്ര ആവേശകരമാണെങ്കിലും, മുറി എന്ത് ചെയ്യണം എന്നതാണ് പ്രധാനം.

ഇതിനർത്ഥം ആവശ്യമായ എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളും ലഭ്യമായിരിക്കുകയും പ്രവർത്തിക്കുന്ന അവസ്ഥയിലായിരിക്കുകയും വേണം എന്നാണ്. വൈറ്റ്‌ബോർഡുകൾ, പേനകൾ, ഫ്ലിപ്പ് ചാർട്ടുകൾ തുടങ്ങിയ സാങ്കേതികേതര ഇനങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്നും ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമാണെന്നും ഉറപ്പാക്കുന്നത് മുതൽ, ഓഡിയോ-വിഷ്വൽ കോൺഫറൻസ് ഉപകരണങ്ങൾ നൽകുകയും മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുമ്പോൾ അത് ഓണാക്കാൻ തയ്യാറാകുകയും ചെയ്യുക വരെ.

നിങ്ങളുടെ സ്ഥലം വലുതാണെങ്കിൽ, ഓഫീസ് രൂപകൽപ്പനയിൽ നിക്ഷേപം ആവശ്യമായി വന്നേക്കാംമൈക്രോഫോണുകൾഎല്ലാവർക്കും കേൾക്കാനും കാണാനും പങ്കെടുക്കാനും കഴിയുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ പ്രൊജക്ടറുകളും. എല്ലാ കേബിളുകളും വൃത്തിയായും വൃത്തിയായും സൂക്ഷിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്ന രീതി ഒരു നല്ല പരിഗണനയാണ്, കാഴ്ചയുടെ വീക്ഷണകോണിൽ നിന്ന് മാത്രമല്ല, സംഘടനാ, ആരോഗ്യ, സുരക്ഷാ വീക്ഷണകോണിൽ നിന്നും.

മീറ്റിംഗ് റോയുടെ അക്കോസ്റ്റിക് ഡിസൈൻom

ഓഫീസ് രൂപകൽപ്പനയിൽ മനോഹരമായി കാണപ്പെടുന്ന ഒരു മീറ്റിംഗ് സ്ഥലം ഉണ്ട്, എന്നാൽ മുറിയിലെ ശബ്ദ നിലവാരവും നല്ലതായിരിക്കണം, പല മീറ്റിംഗുകളിലും ടെലിഫോൺ അല്ലെങ്കിൽ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് വഴി ഡയൽ ചെയ്യുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്നുണ്ടെങ്കിൽ ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ്.

നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസ് റൂമിൽ മതിയായ ശബ്ദസംവിധാനം ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഇതിനുള്ള ഒരു മാർഗം നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസ് റൂമിൽ കഴിയുന്നത്ര മൃദുവായ പ്രതലങ്ങൾ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക എന്നതാണ്. ഒരു റഗ്, സോഫ്റ്റ് ചെയർ അല്ലെങ്കിൽ സോഫ എന്നിവ ഉണ്ടായിരിക്കുന്നത് ഓഡിയോയെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്ന പ്രതിധ്വനനം കുറയ്ക്കും. സസ്യങ്ങൾ, ത്രോകൾ പോലുള്ള അധിക അലങ്കാരങ്ങൾക്കും പ്രതിധ്വനികൾ നിയന്ത്രിക്കാനും കോൾ നിലവാരം മെച്ചപ്പെടുത്താനും കഴിയും.

തീർച്ചയായും, നോയ്‌സ് ക്യാൻസലിംഗ് ഹെഡ്‌ഫോണുകൾ, സ്‌പീക്ക്‌ഫോൺ പോലുള്ള നല്ല ശബ്‌ദ കുറയ്ക്കൽ ഫലമുള്ള ഓഡിയോ ഉൽപ്പന്നങ്ങളും നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഇത്തരത്തിലുള്ള ഓഡിയോ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസിന്റെ ഓഡിയോ ഗുണനിലവാരം ഉറപ്പാക്കാൻ കഴിയും. കഴിഞ്ഞ കുറച്ച് വർഷങ്ങളായി പകർച്ചവ്യാധി കാരണം, ഓൺലൈൻ കോൺഫറൻസുകൾ ജനപ്രിയമാകാൻ തുടങ്ങി, അതിനാൽ സമഗ്രമായ കോൺഫറൻസ് റൂമുകൾ നിർണായകമായി.

ഇത് ഒരു കോൺഫറൻസ് റൂമിന്റെ നവീകരിച്ച പതിപ്പാണ്, കാരണം ഇത് പങ്കെടുക്കുന്നവരെ നേരിട്ട് ഉൾക്കൊള്ളുക മാത്രമല്ല, വിദൂര സഹപ്രവർത്തകരുമായുള്ള മീറ്റിംഗുകൾ സുഗമമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. കോൺഫറൻസ് റൂമുകളെപ്പോലെ, പൊതു മീറ്റിംഗ് റൂമുകളും വലുപ്പത്തിൽ വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, പക്ഷേ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ എണ്ണത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി അവയ്‌ക്കെല്ലാം പ്രത്യേക കോൺഫറൻസ് ഉപകരണങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്. സമീപ വർഷങ്ങളിൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീംസ് റൂമുകൾ പോലുള്ള കമ്പനികൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന നിർദ്ദിഷ്ട മീറ്റിംഗ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾക്കായി സംയോജിത മീറ്റിംഗ് റൂമുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കുന്നത് കൂടുതൽ സാധാരണമായിത്തീർന്നിരിക്കുന്നു.

ഏതൊരു കോൺഫറൻസ് റൂം സജ്ജീകരണത്തിനും അനുയോജ്യമായ ഓഡിയോ, വീഡിയോ പരിഹാരങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ ഇൻബെർടെക്കിന്റെ സഹായത്തോടെ, പോർട്ടബിൾ മുതൽ മീറ്റിംഗ് റൂമുകൾക്ക് അനുയോജ്യമായ നിരവധി മീറ്റിംഗ് ഉപകരണങ്ങൾ ഞങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.ശബ്‌ദ റദ്ദാക്കൽ ഹെഡ്‌ഫോണുകൾവീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് പരിഹാരങ്ങളിലേക്ക്. നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസ് മുറിയുടെ ക്രമീകരണം പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ, ഇൻബെർടെക്കിന് നിങ്ങൾക്ക് ശരിയായ ഓഡിയോ, വീഡിയോ പരിഹാരങ്ങൾ നൽകാൻ കഴിയും.