ഒരു മീറ്റിംഗ് റൂം എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം

ഒരു മീറ്റിംഗ് റൂം എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം

മീറ്റിംഗ് റൂമുകൾ ഏതൊരു ആധുനികതയുടെയും അവിഭാജ്യ ഘടകമാണ്ഓഫീസ്അവ ശരിയായി സജ്ജീകരിക്കുന്നത് നിർണായകമാണ്, മീറ്റിംഗ് റൂമിൻ്റെ ശരിയായ ലേഔട്ട് ഇല്ലാത്തത് കുറഞ്ഞ പങ്കാളിത്തത്തിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം. അതിനാൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർ എവിടെ ഇരിക്കും, അതുപോലെ ഏതെങ്കിലും ഓഡിയോ-വിഷ്വൽ ഉപകരണങ്ങളുടെ സ്ഥാനം എന്നിവ കണക്കിലെടുക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. പരിഗണിക്കാൻ നിരവധി വ്യത്യസ്ത ലേഔട്ടുകൾ ഉണ്ട്, ഓരോന്നിനും വ്യത്യസ്ത ഉദ്ദേശ്യമുണ്ട്.

മീറ്റിംഗ് റൂമുകളുടെ വ്യത്യസ്ത ലേഔട്ടുകൾ

തിയേറ്റർ ശൈലിക്ക് മേശകൾ ആവശ്യമില്ല, മറിച്ച് മുറിയുടെ മുൻവശത്ത് (ഒരു തിയേറ്റർ പോലെ) കസേരകളുടെ നിരകൾ ആവശ്യമാണ്. ദൈർഘ്യമേറിയതും വിപുലമായ കുറിപ്പുകൾ ആവശ്യമില്ലാത്തതുമായ മീറ്റിംഗുകൾക്ക് ഈ ഇരിപ്പിട ശൈലി അനുയോജ്യമാണ്.

സെൻട്രൽ ടേബിളിന് ചുറ്റും കസേരകളുള്ള ക്ലാസിക് ബോർഡ് റൂം ഇരിപ്പിടമാണ് ബോർഡ് റൂം ശൈലി. 25 ആളുകളിൽ കൂടാത്ത ഹ്രസ്വ മീറ്റിംഗുകൾക്ക് ഈ രീതിയിലുള്ള മുറി അനുയോജ്യമാണ്.

"U" ആകൃതിയിൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്ന മേശകളുടെ ഒരു പരമ്പരയാണ് U- ആകൃതിയിലുള്ള ശൈലി, പുറത്ത് കസേരകൾ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇത് ഒരു ബഹുമുഖ ലേഔട്ടാണ്, കാരണം ഓരോ ഗ്രൂപ്പിനും കുറിപ്പുകൾ എടുക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ടേബിൾ ഉണ്ട്, പ്രേക്ഷകരും സ്പീക്കറും തമ്മിലുള്ള സംഭാഷണം സുഗമമാക്കുന്നതിന് അനുയോജ്യമാണ്.

ഒരു പൊള്ളയായ ചതുരം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, സ്പീക്കറിന് ടേബിളുകൾക്കിടയിൽ നീങ്ങാൻ ഇടം നൽകുന്നതിന് ഒരു ചതുരത്തിൽ പട്ടിക ക്രമീകരിക്കുക.

സാധ്യമെങ്കിൽ, വ്യത്യസ്ത തരം മീറ്റിംഗുകൾക്കായി വ്യത്യസ്ത ലേഔട്ടുകൾക്കിടയിൽ മാറാൻ ഇടം ലഭിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. കുറഞ്ഞ പരമ്പരാഗത ലേഔട്ട് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയെ കൂടുതൽ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നതായി നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയേക്കാം. ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ മികച്ച പങ്കാളിത്തം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിന് ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദമായ ലേഔട്ട് കണ്ടുപിടിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.

മീറ്റിംഗ് റൂമിനുള്ള ഉപകരണങ്ങളും ഉപകരണങ്ങളും

ഒരു പുതിയ കോൺഫറൻസ് റൂം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിൻ്റെ വിഷ്വൽ വശം ആവേശകരമാകുന്നത് പോലെ, റൂം എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത് എന്നതാണ് പ്രധാനം. ഒരു പുതിയ കോൺഫറൻസ് റൂം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിൻ്റെ വിഷ്വൽ വശം ആവേശകരമാകുന്നത് പോലെ, റൂം എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത് എന്നതാണ് പ്രധാനം.

ഇതിനർത്ഥം ആവശ്യമായ എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളും ലഭ്യവും പ്രവർത്തന നിലയിലുമായിരിക്കണം എന്നാണ്. വൈറ്റ്‌ബോർഡുകൾ, പേനകൾ, ഫ്ലിപ്പ് ചാർട്ടുകൾ എന്നിവ പോലെയുള്ള സാങ്കേതികേതര ഇനങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്നും ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമാണെന്നും ഉറപ്പാക്കുന്നത് മുതൽ ഓഡിയോ-വിഷ്വൽ കോൺഫറൻസ് ഉപകരണങ്ങൾ നൽകുകയും മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുമ്പോൾ അത് ഓണാക്കാൻ തയ്യാറാകുകയും ചെയ്യുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ഇടം വലുതാണെങ്കിൽ, ഓഫീസ് രൂപകൽപ്പനയിൽ നിക്ഷേപിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാംമൈക്രോഫോണുകൾഎല്ലാവർക്കും കേൾക്കാനും കാണാനും പങ്കെടുക്കാനും കഴിയുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ പ്രൊജക്ടറുകളും. എല്ലാ കേബിളുകളും വൃത്തിയായും വൃത്തിയായും സൂക്ഷിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്ന രീതിയും ഒരു വിഷ്വൽ പോയിൻ്റിൽ നിന്ന് മാത്രമല്ല, സംഘടനാപരമായ, ആരോഗ്യ, സുരക്ഷാ വീക്ഷണകോണിൽ നിന്നും ഒരു നല്ല പരിഗണനയാണ്.

മീറ്റിംഗ് റോയുടെ അക്കോസ്റ്റിക് ഡിസൈൻom

ഓഫീസ് രൂപകൽപ്പനയ്ക്ക് മികച്ചതായി തോന്നുന്ന ഒരു മീറ്റിംഗ് സ്പേസ് ഉണ്ട്, എന്നാൽ മുറിയിലെ ശബ്‌ദ നിലവാരവും മികച്ചതായിരിക്കണം, പല മീറ്റിംഗുകളിലും ടെലിഫോൺ അല്ലെങ്കിൽ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് വഴി ഡയൽ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ്.

നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസ് റൂമിൽ മതിയായ അക്കോസ്റ്റിക്സ് ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ വിവിധ മാർഗങ്ങളുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസ് മുറിയിൽ കഴിയുന്നത്ര മൃദുവായ പ്രതലങ്ങൾ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക എന്നതാണ് ഇതിനുള്ള ഒരു മാർഗം. ഒരു പരവതാനിയോ മൃദുവായ കസേരയോ സോഫയോ ഉള്ളത് ഓഡിയോയെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്ന പ്രതിധ്വനികൾ കുറയ്ക്കും. ചെടികളും ത്രോകളും പോലുള്ള അധിക അലങ്കാരങ്ങൾക്ക് പ്രതിധ്വനി നിയന്ത്രിക്കാനും കോൾ നിലവാരം മെച്ചപ്പെടുത്താനും കഴിയും.

തീർച്ചയായും, ശബ്‌ദം റദ്ദാക്കുന്ന ഹെഡ്‌ഫോണുകൾ, സ്‌പീക്ക്‌ഫോൺ പോലുള്ള നല്ല ശബ്‌ദം കുറയ്ക്കുന്ന ഇഫക്‌റ്റുള്ള ഓഡിയോ ഉൽപ്പന്നങ്ങളും നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഇത്തരത്തിലുള്ള ഓഡിയോ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസിൻ്റെ ഓഡിയോ നിലവാരം ഉറപ്പാക്കാൻ കഴിയും. കഴിഞ്ഞ കുറച്ച് വർഷങ്ങളായി പകർച്ചവ്യാധി കാരണം, ഓൺലൈൻ കോൺഫറൻസ് ജനപ്രിയമാകാൻ തുടങ്ങി, അതിനാൽ സമഗ്രമായ കോൺഫറൻസ് റൂമുകൾ നിർണായകമായി.

ഇത് ഒരു കോൺഫറൻസ് റൂമിൻ്റെ നവീകരിച്ച പതിപ്പാണ്, കാരണം ഇത് പങ്കെടുക്കുന്നവരെ വ്യക്തിപരമായി ഉൾക്കൊള്ളാൻ മാത്രമല്ല, വിദൂര സഹപ്രവർത്തകരുമായുള്ള മീറ്റിംഗുകൾ സുഗമമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. കോൺഫറൻസ് റൂമുകൾ പോലെ, പൊതു മീറ്റിംഗ് റൂമുകൾ വലുപ്പത്തിൽ വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, എന്നാൽ അവയ്‌ക്കെല്ലാം പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ എണ്ണത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി പ്രത്യേക കോൺഫറൻസ് ഉപകരണങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്. സമീപ വർഷങ്ങളിൽ, Microsoft Teams Rooms പോലുള്ള കമ്പനികൾ ഉപയോഗിച്ചേക്കാവുന്ന നിർദ്ദിഷ്‌ട മീറ്റിംഗ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾക്കായി സംയോജിത മീറ്റിംഗ് റൂമുകൾ ഉണ്ടാകുന്നത് കൂടുതൽ സാധാരണമാണ്.

ഏത് കോൺഫറൻസ് റൂം ക്രമീകരണത്തിനും അനുയോജ്യമായ ഓഡിയോ, വീഡിയോ സൊല്യൂഷനുകൾ കണ്ടെത്താൻ Inbertec-ൻ്റെ സഹായത്തോടെ, മീറ്റിംഗ് റൂമുകൾക്ക് അനുയോജ്യമായ മീറ്റിംഗ് ഉപകരണങ്ങൾ ഞങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു — പോർട്ടബിൾ മുതൽശബ്‌ദം റദ്ദാക്കുന്ന ഹെഡ്‌ഫോണുകൾവീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് പരിഹാരങ്ങളിലേക്ക്. നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസ് റൂമിൻ്റെ ക്രമീകരണം പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ, Inbertec-ന് നിങ്ങൾക്ക് ശരിയായ ഓഡിയോ, വീഡിയോ പരിഹാരങ്ങൾ നൽകാൻ കഴിയും.